Trong một vài năm lại đây việc hợp tác trên một tài liệu đã trở nên phổ biến và dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn có thể làm việc cùng đồng nghiệp trên một tài liệu bằng cách sử dụng các dịch vụ như EtherPad, hay có thể lưu trữ tài liệu trên “mây” thông qua các dịch vụ như Google Docs, hoặc có thể đồng bộ tài liệu (giữa máy tính và lưu trữ online) theo thời gian thực với dịch vụ Dropbox.

Google Cloud Connect là một plugin cho MS Office giúp kết nối tài liệu Office với tài khoản Google Docs.

Bắt đầu cài đặt Cloud Connect

Để sử dụng tiện ích này trước tiên bạn cần tải về và cài đặt Google Cloud Connect. Ngay sau khi cài đặt xong bạn sẽ thấy một thanh công cụ mới xuất hiện trong các ứng dụng của bộ Office. Bạn cần phải đăng nhập vào tài khoản Google và cho phép plugin này truy cập đến tài khoản Google Docs trước khi có thể thực hiện các thao tác với tiện ích này.

Về cấu hình, Google Cloud Connect cho phép bạn lựa chọn cách thức đồng bộ: tự động hay bằng tay và nơi lưu trữ các file khi bạn mở từ Google Docs.

Thanh công cụ của tiện ích này có thể gây đôi chút khó chịu cho bạn. Muốn ẩn nó bạn nhấn vào biểu tượng hình tam giác nhỏ ở phía dưới giữa thanh công cụ. Và nhấn vào nó một lần nữa nếu bạn muốn hiển thị ra lại.

Đồng bộ và chia sẻ

Sử dụng tiện ích Cloud Connect bạn có thể tạo mới tài liệu Word, Excel, PowerPoint, đồng bộ chúng lên Google Docs và chia sẻ chúng ngay trên giao diện soạn thảo. Để đồng bộ tài liệu lên Google Docs bạn chỉ cần nhấn vào nút “Sync” trên thanh công cụ. Ngay sau khi đồng bộ xong bạn sẽ thấy đường dẫn để truy cập vào tài liệu xuất hiện. Muốn chia sẻ tài liệu này với người khác bạn nhấn vào nút “Share”, điền địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ và chọn quyền (xem hay có thể chỉnh sửa) với người đó.

Khi bạn đồng bộ tài liệu của mình lên đám mây của Google, bạn sẽ thấy chúng xuất hiện trên Google Docs. Bạn có thể truy cập và đọc những tài liệu này trên web nhưng không thể chỉnh sửa chúng bằng Google Docs. Biểu tượng nhỏ ở phía bên trái tên tài liệu sẽ giúp bạn phân biệt những tài liệu kiểu này với những tài liệu của Google Docs.

Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa những tài liệu này trên web bạn có thể chuyển đổi chúng sang định dạng của Google Docs bằng cách nhấn vào mục Actions chọn “Make a Google Docs copy”. Tuy nhiên khi đó bạn sẽ không thể dùng Cloud Connect để tải về và làm việc offline với bản sao tài liệu (định dạng Google Docs) vừa được tạo ra.

Trong tuần này, hầu như không một sự kiện công nghệ nào vượt được tần suất xuất hiện của những chiếc laptop kiểu mới Chromebook, khi Google cố gắng tạo ra “khoảnh khắc iPad” riêng cho hãng. Những chiếc laptop chỉ hoạt động khi có Internet này về cơ bản dường như đã thay đổi cách máy tính làm việc, Sundar Pichia, phó chủ tịch Google, phụ trách dự án Chromebook nói. Cho đến nay, khi sản phẩm chưa chính thức được trải nghiệm, không ít người đang bán tín bán nghi về mức độ hiệu quả và sáng tạo của những chiếc Chromebook này. Và sau đây là một số ý kiến nghi ngờ của các nhà báo công nghệ về Chromebook.

"Chromebook sẽ không hợp tác với iPod" – một nhà báo của Zdnet.

Hàng triệu người dùng iPhone, iPad và iPod sẽ không thể sử dụng Chromebook cùng với những thiết bị này. Đó là một nhiệm vụ mà Chromebook đã không hoàn thành, và cũng có vẻ không muốn hoàn thành. Google dường như muốn thuyết phục người dùng sản phẩm Apple rằng họ cần phải thay đổi thiết bị, hoặc quên hẳn Chromebook đi. Và chắc chắn, đó là một mục tiêu không thể đạt nổi đối với một sản phẩm mới tinh như Chromebook.

Tại buổi giới thiệu sản phẩm, Google đã trình diễn Chromebook có thể xử lý các file từ một chiếc camera kỹ thuật số như thế nào, nhưng không hề có iTunes, iPod và iPhone trong lịch trình của Google.

"Chúng quá đắt với mức giá thấp nhất là 429 USD và 349 USD" – phóng viên PCmag

Liệu mọi người có sẵn lòng chi nhiều tiền như vậy để lấy về một thiết bị còn chưa được kiểm chứng, không biết nó có hoàn thành nhiệm vụ của một chiếc laptop dùng hệ điều hành truyền thống như Microsoft Windows? Chromebook Series 5 sử dụng vi xử lý lõi kép Intel Atom N570 1.66GHz, ổ cứng thể rắn mSATA 16GB và RAM 2GB. Đó là những thông số kỹ thuật của một chiếc netbook nhưng lại có mức giá của một chiếc laptop cấp thấp.

Tại VN, LE830 series đã bắt đầu xuất hiện ở một số siêu thị ngoài Hà Nội với đầy đủ 4 model 40, 46, 52 và 60 inch với giá bán lần lượt từ 24,9 triệu đồng, 34,9 triệu, 47,9 triệu đồng và đắt nhất là 99,9 triệu đồng. Tuy nhiên, hiện tại kính chuyên dụng màn trập dành cho những model này hiện vẫn chưa có giá bán chính thức.

Archos cũng tiết lộ ổ cứng Seagate sẽ khiến G9 hoạt động gần giống như những ổ đĩa flash thường sử dụng trong máy tính bảng ngày nay. Theo Craig TerBlanche, Giám đốc tiếp thị của Archos tại thị trường Bắc Mỹ, các dữ liệu thường sử dụng sẽ được lưu trữ trong các linh kiện flash (dung lượng 4GB), cho phép truy cập nhanh hơn ổ cứng 2.5-inch chuẩn.